Your address will show here +12 34 56 78
Datenschutz

Ihre persönlichen Daten in verantwortungsbewussten Händen


 

Datenschutzerklärung reflact Portal
Diese Datenschutzerklärung gilt für das reflact Portal der reflact AG. Sie finden nachfolgend Informationen dazu, welche Daten bei dem Besuch bzw. nach dem Login in unser reflact Portal erfasst und wie diese genutzt, verarbeitet bzw. weitergegeben werden.

 

Wir verpflichten uns als die nach den datenschutzrechtlichen Bestimmungen verantwortliche Stelle, die personenbezogenen Daten und die Privatsphäre unserer Interessenten und Kunden zu schützen und diese vertraulich zu behandeln. Die Erhebung, die Speicherung, die Veränderung, die Übermittlung, die Sperrung, die Löschung und die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten geschieht auf Grundlage der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetztes (BDSG) und des Telemediengesetzes (TMG).

Ihre Daten sind bei uns durch technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen gegen Zugriff durch unberechtigte Personen, zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Zerstörung oder Verlust geschützt.

Informationen nach Art. 13 DSGVO

1 Die reflact AG stellt ihren Kunden und Interessenten das reflact Portal zur freiwilligen Nutzung zur Verfügung. Sie hat die Möglichkeit nach einer Anmeldung des Kunden über das integrierte Registrierungsformular, personenbezogene Daten über die Nutzung des reflact Portals zu erheben. Hierzu möchten wir Ihnen folgende Informationen nach Art. 13 DSGVO mitteilen:


 

a) Kontaktdaten des Verantwortlichen des reflact Portals:

Hartmut Scholl
reflact AG
Essener Str. 3
46047 Oberhausen

Kontaktdaten der Stellvertreterin:

Andrea Baldus
reflact AG
Essener Str. 3
46047 Oberhausen

b) Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

Sebastian Kieper
reflact AG
Essener Str. 3
46047 Oberhausen

c) Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen:


  • Kontaktaufnahme von Interessenten zur Bereitstellung weiterer Informationen und Angebote zu Produkten und Services der reflact AG

  • Bei Buchung von reflact Service-Kontingenten: Kontaktaufnahme von Kunden zur Kollaboration bzgl. der vom Kunden initiierten Service-Anfrage, Statusinformationen zum Service-Kontingent sowie Historie früherer Anfragen

  • Bei Buchung des reflact Content Reviewers sowie reflact Export Optimiziers: Erfüllung des vom Kunden gebuchten Service-Vertrags.


Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO


 


 

d) Das berechtigte Interesse der reflact AG an der Erhebung der Daten liegt in der Kontaktaufnahme durch Interessenten, die Veranstaltungen (Messe, Webinare u.a.) oder die Webseite besuchen und in diesem Zusammenhang ihre Kontaktdaten für weitere Informationen und Angebote zu Produkten und Services der reflact AG freiwillig abgegeben haben. Desweiteren können Interessenten mit Informationen oder Werbung versorgt werden.

e) Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten: Ausgewählte berechtigte Mitarbeiter der reflact AG; E-Mail Hoster; Rechenzentrum

f) Personenbezogene Daten werden nicht an Dritte (national und international) weitergeleitet.

2 Zusätzlich zu den Informationen gemäß Absatz 1 stellt die reflact AG der betroffenen Person zum Zeitpunkt der Erhebung dieser Daten folgende weitere Informationen zur Verfügung, die notwendig sind, um eine faire und transparente Verarbeitung zu gewährleisten:

a) personenbezogene Daten, die über das Registrierungsformular versendet werden, werden im reflact CRM gespeichert. Die im CRM gespeicherten Daten können vom Inhaber der Daten durch Aufforderung an die reflact AG umgehend gelöscht werden. Die Daten werden für den Zeitraum des Informationsversands im Rahmen von Kampagnen zur Erhaltung der Interessenten-/Geschäftsbeziehung sowie zur Vertragserfüllung gespeichert. Nach Beendigung der Interessenten-/ Geschäftsbeziehung werden die Daten umgehend gelöscht.

b) Es besteht das Recht auf Auskunft seitens der reflact AG über die betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder eines Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung sowie des Rechts auf Datenübertragbarkeit.

Falls Sie von Ihren Rechten zur Auskunft, Löschung, Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch Gebrauch machen möchten, wenden Sie sich bitte an:


reflact AG
kommunikation@reflact.com
Tel. +49 (0)208 77899-700


 


 

c) –

d) Es besteht das Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde.

e) Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist freiwillig. Sie ist weder gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben, noch ist sie für einen Vertragsabschluss erforderlich. Davon ausgenommen sind Leistungen und Produkte (z. B. reflact Content Reviewer, reflact Export Optimizer), die nur über das reflact Portal verfügbar sind.


 

f) Es bestehen keine automatisierten Mechanismen oder Entscheidungen, die die Verarbeitung der Daten steuern oder beeinflussen.

3 Beabsichtigt die reflact AG, die personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck weiterzuverarbeiten als den, für den die personenbezogenen Daten erhoben wurden, so stellt sie der betroffenen Person vor dieser Weiterverarbeitung Informationen über diesen anderen Zweck und alle anderen maßgeblichen Informationen gemäß Absatz 2 zur Verfügung.

4 Die Absätze 1, 2 und 3 finden keine Anwendung, wenn und soweit die betroffene Person bereits über die Informationen verfügt.